Ответы пациентам и запись на приём 24/7 без участия регистратуры

Медицинский чат-бот:
AI-агенты для клиник и записи пациентов

Пациенты пишут в клинику, чтобы записаться к врачу, посмотреть прайс-лист, доступные услуги или расписание врачей. Чат-бот отвечает на вопросы за секунды и записывает на приём без звонков и ожидания.

Попробовать бесплатно

14 дней бесплатно, без привязки карты

Медицинский чат-бот в клинике — иллюстрация робота-врача

Как работает чат-бот для медицинских центров

Пациенты пишут в мессенджеры, чтобы записаться на приём, узнать стоимость, посмотреть прайс-лист или расписание врачей.

Чат-бот отвечает на вопросы и записывает на приём прямо в чате — без звонков и ожидания. AI-агент подключается в диалоге, уточняет запрос пациента, помогает выбрать врача и записаться на приём.

Это закрывает ключевые задачи клиники:

  • запись пациентов на приём
  • ответы по услугам и анализам
  • отправка напоминаний и уведомлений

Результат:

Чат-бот работает в связке с вашей системой:
видит расписание врачей и передаёт записи в МИС (YCLIENTS, Инфоклиника, Medesk и другие).

Как медицинские клиники увеличивают записи и выручку с BotHelp

Запись на приём через мессенджеры

Пациенты пишут в Telegram, ВК, Instagram*, MAX и другие каналы — получают ответы на вопросы, выбирают врача, услугу и удобное время. Запись на приём происходит прямо в чате

Результат: +20-35% записей за счёт быстрого ответа

Упрощение процесса записи

Пациент выбирает врача, услугу и удобное время в одном диалоге. Без звонков, ожидания ответа администратора и поиска информации на сайте.

Результат: +25-40% к конверсии в запись на приём

Подтверждение записи и напоминания

После записи чат-бот отправляет подтверждение и напоминания перед приёмом. Пациенты не забывают о визите и чаще доходят до приёма.

Результат: –20-30% пропущенных приёмов

Обработка обращений без задержек

Пациенты пишут в клинику вечером, ночью и в выходные. Чат-бот сразу отвечает, помогает записаться и не оставляет ни одного обращения без ответа.

Результат: 20-30% записей за счёт ответов в нерабочее время

AI-агенты — новый уровень сервиса и автоматизации

AI-агент работает как администратор клиники: отвечает пациентам, записывает на приём и помогает выбрать услугу, учитывая запрос пациента

Отвечают на вопросы пациентов

Пациенты спрашивают про услуги, стоимость, анализы и подготовку к приёму. AI-агент даёт точные ответы на основе базы знаний клиники и учитывает контекст диалога.

Записывают на приём к врачу

AI-агент помогает выбрать врача, показывает доступное время в расписании и записывает пациента на приём.

Передают данные в МИС и CRM

Все записи, контакты пациента и данные о приёме автоматически передаются в МИС и CRM (YCLIENTS, Инфоклиника, Medesk и другие).

Увеличивают средний чек

AI-агент предлагает дополнительные услуги, анализы и повторные приёмы прямо в диалоге.

Результат:
+20-30% конверсии
из обращения в запись

Результат:
больше завершённых записей с того же потока обращений

Результат:
отсутствие потерь заявок и ошибок

Результат:
+10-25% к среднему чеку

Безопасность данных пациентов

Хранение данных на серверах РФ

Данные пациентов хранятся на серверах РФ, передаются по защищённым каналам, доступ к ним ограничен, а интеграции с МИС и CRM выполняются через безопасные API.

Соответствие требованиям ФЗ-152 и ФЗ-323

Чат-бот работает с персональными данными в соответствии с требованиями законодательства РФ, включая ФЗ-152 и ФЗ-323.

Защита данных пациентов

Это обеспечивает защиту информации и соблюдение требований к врачебной тайне при работе с пациентами.

Запуск за 1 день, без сложных настроек

1
Подключите мессенджеры

Подключите Telegram, MAX, ВК, Instagram* и другие каналы, где вам пишут пациенты.

2
Настройте сценарии и AI-агента

Настройте сценарии для подбора услуг и врачей, напоминаний и ответов на типовые вопросы.

3
Подключите МИС и загрузите расписание врачей

Интегрируйте чат-бота с вашей системой (YCLIENTS, Инфоклиника, Medesk и др.), чтобы он видел актуальное расписание и записывал пациентов на приём.

Готовые шаблоны для клиник

Запись на приём с подбором врача

Пациент пишет в чат, описывает проблему или выбирает услугу. Чат-бот помогает подобрать специалиста, показывает свободные окна в расписании врачей и записывает на приём.

Использовать шаблон

Онлайн-регистратура в мессенджере

Чат-бот берёт на себя функции регистратуры: отвечает на вопросы, записывает на приём, показывает прайс-лист и помогает выбрать подходящую услугу.

Использовать шаблон

Квалификация пациента перед записью

Чат-бот задаёт несколько уточняющих вопросов, чтобы понять запрос пациента и направить его к нужному врачу.

Использовать шаблон

Результаты наших клиентов

Кейс: медицинский центр, многопрофильная клиника

Медицинский центр

многопрофильная клиника, 12 врачей

Пациенты писали в мессенджеры, чтобы записаться на приём и задать вопросы, но администраторы не успевали быстро отвечать. Часть обращений терялась, особенно в вечернее время, из-за чего клиника недополучала записи.

Подключили чат-бота с AI-агентом: они автоматически отвечают на сообщения, помогают выбрать врача, записывают на приём прямо в чате и напоминают о визите.

+32%
записей на приём за 6 недель
-25%
пропущенных визитов

По данным МИС

Кейс: стоматология, частная клиника

Стоматология

частная клиника, 4 кабинета

Пациенты часто откладывали запись из-за необходимости звонить и уточнять детали. Администраторы тратили время на типовые вопросы и не успевали обрабатывать все обращения.

Внедрили чат-бота: он отвечает на вопросы по услугам, показывает доступное время и записывает пациента на приём за секунды.

+28%
записей без увеличения рекламного бюджета
-40%
нагрузки на администраторов

По данным CRM

Кейс: косметологическая клиника

Косметологическая клиника

эстетическая медицина, 1 филиал

Клиника привлекала пациентов через Instagram*, но часть заявок не доходила до записи из-за долгого ответа. Также не было системы возврата пациентов на повторные процедуры.

Запустили чат-бота и AI-агента: они обрабатывают обращения, записывают на приём и отправляют напоминания о повторных визитах и процедурах.

+35%
записей из мессенджеров
+22%
повторных визитов

По данным CRM

Тысячи компаний доверяют BotHelp

Эти бизнесы выбирают нас за удобство, функциональность и поддержку

Медицинские центры и клиники Онлайн-школы и эксперты Локальный бизнес товаров и услуг E-commerce и маркетплейсы Digital-агентства Блогеры и креаторы
Maed
Eleonora Tyurina
Callibri
Cloud Payments
Акселератор ФРИ
Хоккейная академия Фетисова
Convert Monster
СКБ Контур
Pro Finansy
Epic Growth
Skysmart
Skillbox
Клуб молодых бизнесменов
Яндекс Практикум
Roistat
Ясно

Перестаньте терять клиентов и увеличьте загрузку врачей

Запустите чат-бота и AI-агента, которые отвечают пациентам за секунды, доводят до записи и не теряют ни одного обращения

+20-40% записей без увеличения рекламного бюджета
+20-30% записей из обращений в нерабочее время
–50% нагрузки на администраторов

Попробовать бесплатно

14 дней бесплатно — без привязки карты

Часто задаваемые вопросы

Пациент пишет в один из мессенджеров, чтобы записаться к врачу, узнать стоимость, посмотреть прайс-лист или расписание. Чат-бот сразу отвечает, помогает выбрать специалиста и предлагает доступное время. После выбора запись на приём фиксируется автоматически, без участия регистратуры и без звонков.
Да, чат-бот интегрируется с МИС и CRM через API. Вы можете легко связать BotHelp с популярными системами, такими как YCLIENTS, Инфоклиника, Medesk, Арника, Клиника Онлайн и другими. После записи все данные пациента, информация о враче и времени приёма автоматически передаются в систему, поэтому регистратуре не нужно переносить записи вручную.
Большая часть обращений в клинику — это повторяющиеся вопросы: запись на приём, стоимость услуг, подготовка к анализам, расписание врачей. Чат-бот берёт этот поток на себя и отвечает сразу, без задержек. В результате регистратура не перегружается и может сосредоточиться на более сложных задачах и работе с пациентами в клинике.
Да, чат-бот отвечает на вопросы про анализы, объясняет, как подготовиться, и отправляет пациенту нужную информацию в чате. Это снижает количество звонков и помогает пациенту быстрее разобраться без обращения в регистратуру.
Чат-бот обрабатывает все обращения без задержек и работает круглосуточно, поэтому пациенты получают ответ сразу и чаще доходят до записи. В результате увеличивается количество записей на приём и растёт загрузка врачей без дополнительных затрат на рекламу.
После записи пациент получает подтверждение и напоминания перед приёмом. Это помогает не забывать о визите, поэтому больше пациентов действительно приходят на приём, а у клиники становится меньше «пустых окон». А ещё, в отличие от СМС, уведомления в мессенджерах можно отправлять бесплатно.
Да, все данные пациентов защищены и обрабатываются с соблюдением требований к персональным данным и медицинской информации. Используются защищённые каналы передачи и разграничение доступа, поэтому клиника может работать безопасно.
Да, чат-бот особенно полезен для небольших клиник, где нет отдельной регистратуры или администратор перегружен. Он помогает не терять обращения, быстрее отвечать пациентам и увеличивать записи даже при небольшом потоке.